خدمات
گامبهگام تعریف سانس پیشرفته برای رویدادهای چندبخشی در بلیتباکس
مقدمه: مدیریت رویدادهای چندبخشی با بلیتباکس
برگزارکنندگان رویدادهای فرهنگی، هنری، آموزشی یا حتی تجربههای غذایی، اغلب با چالش مدیریت برنامههای پیچیده و چندبخشی روبرو هستند. یک کنسرت ممکن است شامل چندین سانس در روزهای مختلف باشد، یک کارگاه آموزشی در سطوح گوناگون برگزار شود یا یک جشنواره هنری نیازمند تعریف بلیتهای متنوع برای بخشهای مختلف باشد. در بلیتباکس، ما این نیازها را درک کردهایم و ابزارهای قدرتمندی را برای تعریف و مدیریت سانسهای پیشرفته در اختیار شما قرار دادهایم. این راهنما به شما کمک میکند تا با استفاده از پنل برگزارکننده بلیتباکس، رویدادهای خود را با نهایت انعطافپذیری و دقت برنامهریزی کرده و فروش مستقیم بلیت، ثبتنام یا رزرو را به سادگی آغاز کنید.
هدف ما این است که شما بتوانید بدون دغدغه فنی، تمام جزئیات رویدادهای چندوجهی خود را مدیریت کنید و تنها بر کیفیت محتوا و تجربه مخاطبان تمرکز داشته باشید. از لحظه ورود به پنل برگزارکننده تا زمان تسویه نهایی، بلیتباکس در کنار شماست تا فروش بلیت رویدادهای شما را تسهیل کند.
بخش اول: شروع کار با پنل برگزارکننده بلیتباکس و احراز هویت
برای اینکه بتوانید رویدادهای خود را در بلیتباکس تعریف کرده و به فروش برسانید، ابتدا لازم است که پنل برگزارکننده خود را فعال کنید. این فرآیند چند گام ساده و ضروری دارد که تضمینکننده امنیت و شفافیت مالی برای شما و مخاطبانتان است.
- ورود با شماره موبایل:اولین گام، ورود بهپنل برگزارکننده بلیتباکسبا شماره موبایل شماست. این شماره به عنوان شناسه اصلی شما در سیستم عمل میکند. پس از وارد کردن شماره، کدی برای شما پیامک میشود که باید آن را جهت تأیید هویت وارد کنید.
- احراز هویت برگزارکننده:پس از ورود، مرحله احراز هویت آغاز میشود. این مرحله شامل ارائه اطلاعات هویتی و حقوقی شما یا سازمان شماست. این اطلاعات به ما کمک میکند تا هویت شما را به عنوان برگزارکننده تأیید کرده و از هرگونه سوءاستفاده جلوگیری کنیم. فرآیند احراز هویت شامل تکمیل فرمهای مربوطه و بارگذاری مدارک لازم (مانند تصویر کارت ملی یا اطلاعات ثبتی شرکت) است. تیم بلیتباکس این اطلاعات را بررسی کرده و پس از تأیید، پنل شما به طور کامل فعال میشود.
- تکمیل قرارداد حقالعمل:پس از احراز هویت، نوبت به تکمیل و امضای قرارداد حقالعمل میرسد. این قرارداد شامل جزئیات همکاری شما با بلیتباکس، از جمله نرخ کارمزد و شرایط تسویه حساب است. کارمزد پایه بلیتباکس معمولاً حدود ۳٪ است، اما نرخ نهایی در پنل برگزارکننده به شما نمایش داده میشود. این قرارداد به صورت الکترونیکی در دسترس شما قرار میگیرد و با تأیید شما، نهایی میشود.
- ثبت اطلاعات شبای بانکی برای تسویه:گام نهایی در راهاندازی پنل، ثبت شماره شبای بانکی شماست. این شماره برای تسویه وجوه حاصل از فروش بلیت رویدادهای شما استفاده خواهد شد. دقت کنید که شماره شبا باید متعلق به صاحب حساب (فرد حقیقی یا حقوقی) باشد که احراز هویت شده است. تمام وجوه حاصل از فروش بلیت، تا زمان درخواست تسویه توسط شما، به صورت امانت نزد بلیتباکس نگهداری میشود و پس از برگزاری موفقیتآمیز رویداد و درخواست شما، به حساب شبای ثبت شده واریز خواهد شد.
با تکمیل این مراحل، پنل برگزارکننده شما آماده استفاده کامل است و میتوانید به بخشهای مختلف آن دسترسی پیدا کنید و اولین رویداد خود را تعریف کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد فرآیند احراز هویت و سایر جزئیات، میتوانید بهراهنمای برگزارکنندهمراجعه کنید.
بخش دوم: تعریف رویدادهای چندبخشی و سانسهای پیشرفته
اکنون که پنل شما فعال شده است، زمان آن رسیده که رویداد پیچیده و چندبخشی خود را در بلیتباکس تعریف کنید. این بخش، قلب فرآیند فروش بلیت برای رویدادهای شماست و امکانات گستردهای را برای شخصیسازی ارائه میدهد.
۲.۱. ایجاد رویداد جدید و انتخاب حالت پیشرفته
پس از ورود به پنل، گزینه "ساخت رویداد جدید" را انتخاب کنید. در این مرحله، شما میتوانید بین حالت "ساده" و "پیشرفته" یکی را انتخاب کنید. برای رویدادهای چندبخشی و با نیاز به تعریف سانسهای متنوع، حتماً حالت"پیشرفته"را برگزینید. این حالت به شما امکان میدهد تا جزئیات بیشتری را برای هر سانس و نوع بلیت تعریف کنید.
۲.۲. تعریف سانسها، قیمتها و ظرفیتها
در حالت پیشرفته، شما میتوانید چندین سانس برای رویداد خود تعریف کنید. هر سانس میتواند زمان، تاریخ، قیمت و ظرفیت منحصر به فرد خود را داشته باشد:
- افزودن سانس جدید:برای هر بخش از رویداد خود (مثلاً یک شب کنسرت، یک جلسه کارگاه، یک وعده غذایی خاص)، یک "سانس جدید" اضافه کنید.
- تعیین تاریخ و زمان:برای هر سانس، تاریخ و ساعت دقیق شروع و پایان را مشخص کنید. این ویژگی برای رویدادهایی با برنامههای فشرده یا متوالی بسیار کاربردی است.
- مشخص کردن قیمت بلیت:شما میتوانید برای هر سانس، قیمتهای متفاوتی را تعیین کنید. همچنین میتوانید انواع بلیت با قیمتهای مختلف (مثلاً بلیت دانشجویی، بلیت عادی، بلیت ) را در یک سانس واحد تعریف کنید.
- تعیین ظرفیت:برای هر سانس، ظرفیت کلی را مشخص کنید. بلیتباکس از دو نوع مدیریت ظرفیت پشتیبانی میکند:
- بدون انتخاب صندلی:در این حالت، صرفاً ظرفیت کلی سانس را مشخص میکنید و خریداران پس از خرید، میتوانند در فضای رویداد مستقر شوند (مناسب برای رویدادهای ایستاده، کارگاهها، تورها).
- با انتخاب صندلی / نقشه صندلی:اگر رویداد شما در سالنی با چیدمان مشخص صندلی برگزار میشود (مانند تئاتر یا کنسرتهای سالنی)، میتوانید نقشه صندلی سالن خود را بارگذاری کرده و هر صندلی را با قیمت و وضعیت خاص خود تعریف کنید. این ویژگی به خریداران امکان میدهد تا صندلی دلخواه خود را روی نقشه انتخاب کنند.
- بارگذاری پوستر عمودی:برای هر رویداد، یک پوستر عمودی با کیفیت بارگذاری کنید. این پوستر در صفحه رویداد شما در بلیتباکس نمایش داده میشود و نقش مهمی در جذب مخاطب دارد.
۲.۳. امکانات پیشرفتهتر در تعریف سانس
پنل بلیتباکس امکانات بیشتری را برای مدیریت دقیقتر فروش و بلیتها ارائه میدهد:
- شروع فروش با شمارنده:میتوانید زمان دقیقی را برای شروع فروش بلیتهای هر سانس تعیین کنید. تا آن زمان، یک شمارنده معکوس در صفحه رویداد نمایش داده میشود که حس هیجان و انتظار را در مخاطبان ایجاد میکند.
- صدور دستی بلیت:در صورت نیاز، میتوانید به صورت دستی بلیت صادر کنید. این ویژگی برای موارد خاص مانند بلیتهای اهدایی یا حل مشکلات مشتریان کاربرد دارد.
- قوانین بلیت:برای هر سانس یا نوع بلیت، میتوانید قوانین خاصی را تعریف کنید، مانند محدودیت سنی، الزامات خاص برای ورود (مثلاً داشتن کارت دانشجویی برای بلیت دانشج
مطالب مرتبط:تعریف سانس رویداد·رویداد چندبخشی·پنل بلیتباکس
آمادهٔ شروع هستید؟ از صفحهٔ فروش برگزارکننده یا پنل برگزارکننده شروع کنید؛ جزئیات بیشتر در راهنمای برگزارکننده و سوالات متداول.
منابع برگزارکننده بلیتباکس
شروع فروش: https://belitbox.com/sell
پنل: https://belitbox.com/account/organizer
راهنما: https://belitbox.com/help/organizer
سوالات متداول: https://belitbox.com/faq