آموزشها
راهنمای گامبهگام ساخت رویداد بدون انتخاب صندلی و شروع فروش
برگزارکنندگان رویدادهای فرهنگی در ایران، از کنسرت و تئاتر گرفته تا کارگاههای آموزشی و تجربههای غذایی، همواره به دنبال راهی آسان و مطمئن برای مدیریت فروش بلیت و ثبتنام مخاطبان خود هستند. بلیتباکس با ارائه یک پلتفرم جامع، این امکان را فراهم میکند که شما به عنوان برگزارکننده، فروش مستقیم بلیتهای رویداد خود را با نشان «خرید از بلیتباکس» آغاز کنید و همزمان از مزیت کشف رویداد شما توسط مخاطبان در کاتالوگ سراسری بلیتباکس بهرهمند شوید. این راهنمای گامبهگام برای شما طراحی شده است تا مسیر ساخت یک رویداد با ظرفیت کلی (بدون انتخاب صندلی) و شروع فروش آن را به سادگی هرچه تمامتر طی کنید و با امکانات پنل برگزارکننده آشنا شوید.
شروع کار در بلیتباکس و مراحل اولیه احراز هویت
برای آغاز فروش بلیت رویدادهای خود در بلیتباکس، ابتدا باید به عنوان یک برگزارکننده در سامانه ثبتنام کنید و مراحل اولیه را پشت سر بگذارید. این مراحل برای اطمینان از شفافیت و امنیت تراکنشها و تسویهحسابهای آتی ضروری هستند و به شما کمک میکنند تا با خیالی آسوده به مدیریت رویدادهای خود بپردازید.
مسیر شروع کار بسیار ساده است و با ورود از طریق تلفن همراه آغاز میشود. پس از ورود اولیه، لازم است مراحل احراز هویت برگزارکننده را تکمیل کنید. این فرآیند شامل ارائه اطلاعات هویتی و ثبتی شما یا سازمانتان است تا بلیتباکس بتواند هویت شما را تأیید کند. پس از احراز هویت، نوبت به امضای قرارداد حقالعمل میرسد که چارچوب همکاری مالی و اجرایی میان شما و بلیتباکس را مشخص میکند. در نهایت، برای تسویهحسابهای مربوط به فروش بلیت، باید شماره حساب شبا بانکی خود را در پنل ثبت کنید. این گامها بنیاد هرگونه فعالیت فروش در بلیتباکس هستند و به شما امکان میدهند تا با اطمینان کامل، رویدادهای خود را ایجاد و مدیریت کنید.
- ابتدا از طریق تلفن همراه خود وارد پنل برگزارکننده بلیتباکس شوید.
- مراحل احراز هویت برگزارکننده را با دقت تکمیل کنید.
- قرارداد حقالعمل را مطالعه و امضا نمایید.
- شماره شبا بانکی خود را برای تسویهحسابهای آتی در پنل ثبت کنید.
ساخت رویداد با ظرفیت کلی (بدون انتخاب صندلی)
پس از تکمیل مراحل اولیه، اکنون آمادهاید تا اولین رویداد خود را در پنل بلیتباکس ایجاد کنید. این بخش به تفصیل به نحوه ساخت رویدادهایی میپردازد که نیازی به نقشه صندلی ندارند و فروش بلیت بر اساس ظرفیت کلی سالن یا مکان رویداد انجام میشود. این نوع رویدادها برای کارگاهها، تورها، کنسرتهای ایستاده، تئاترها با صندلیهای آزاد و تجربههای غذایی بسیار مناسب هستند.
برای شروع، وارد پنل برگزارکننده خود شوید و گزینه «ساخت رویداد جدید» را انتخاب کنید. در این مرحله، سیستم از شما میپرسد که آیا رویداد شما نیاز به انتخاب صندلی دارد یا خیر. برای رویدادهای با ظرفیت کلی، گزینه «بدون انتخاب صندلی» را انتخاب کنید. سپس اطلاعات اصلی رویداد را وارد نمایید. این اطلاعات شامل نام رویداد، توضیحات کامل درباره آن، و بارگذاری یک پوستر عمودی با کیفیت است که جذابیت بصری رویداد شما را افزایش میدهد و در صفحه رویداد نمایش داده خواهد شد. همچنین در این بخش، نوع تجارت خود را مشخص میکنید؛ آیا رویداد شما «فروش بلیت» است، «ثبتنام» (مانند کارگاهها و تورها) یا «رزرو» (مانند تجربههای غذایی خاص).
پس از وارد کردن اطلاعات کلی، نوبت به تعریف سانسها، قیمتها و ظرفیت هر سانس میرسد. شما میتوانید برای هر روز و ساعت برگزاری رویداد، یک سانس مجزا تعریف کنید و برای هر سانس، قیمت بلیت و ظرفیت کلی آن را مشخص نمایید. به عنوان مثال، اگر یک کارگاه آموزشی در دو تاریخ مختلف برگزار میشود، میتوانید دو سانس با ظرفیت و قیمت متفاوت ایجاد کنید. در بخش تنظیمات پیشرفته، امکانات بیشتری مانند شروع فروش با شمارنده معکوس، صدور دستی بلیت، و تعریف قوانین خاص برای بلیتها وجود دارد که به شما انعطافپذیری بیشتری در مدیریت فروش میدهد.
- وارد پنل برگزارکننده شوید و گزینه «ساخت رویداد جدید» را انتخاب کنید.
- گزینه «بدون انتخاب صندلی» را برای رویدادهای با ظرفیت کلی برگزینید.
- نام رویداد، توضیحات کامل و پوستر عمودی رویداد را بارگذاری کنید.
- نوع تجارت (فروش بلیت، ثبتنام یا رزرو) را مشخص نمایید.
- برای هر سانس (تاریخ و زمان برگزاری)، ظرفیت و قیمت بلیت را تعیین کنید.
- در صورت نیاز، از امکانات پیشرفته مانند شروع فروش با شمارنده و قوانین بلیت استفاده کنید.
مدیریت رویداد، انتشار و شروع فروش
بعد از اینکه تمامی اطلاعات رویداد و سانسهای آن را در پنل وارد کردید، گام بعدی ارسال رویداد برای بررسی توسط تیم بلیتباکس است. این مرحله حیاتی است تا از صحت اطلاعات، رعایت قوانین و استانداردهای بلیتباکس اطمینان حاصل شود. پس از تأیید تیم بلیتباکس، فروش عمومی رویداد شما آغاز میشود و مخاطبان میتوان
آمادهٔ شروع هستید؟ از صفحهٔ فروش برگزارکننده یا پنل برگزارکننده شروع کنید؛ جزئیات بیشتر در راهنمای برگزارکننده و سوالات متداول.
منابع برگزارکننده بلیتباکس
شروع فروش: https://belitbox.com/sell
پنل: https://belitbox.com/account/organizer
راهنما: https://belitbox.com/help/organizer
سوالات متداول: https://belitbox.com/faq